Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, assegurando pontualidade e organização;Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, itinerários e reembolsos;Elaborar, revisar e arquivar documentos, relatórios e comunicações institucionais;Atender ligações, e-mails e visitantes, filtrando e direcionando demandas conforme prioridadeAcompanhar reuniões, redigir atas e monitorar prazos e entregasControlar documentos sigilosos e manter arquivos físicos e digitais organizadosApoiar na execução de projetos e iniciativas estratégicas da alta gestão;RequisitosDesejável: Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afinsDesejável Experiência comprovada em atendimento à alta liderançaDomínio do pacote Office e ferramentas de gestão (Outlook, Teams, Excel, etc.)Excelente comunicação, discrição, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandasDesejável conhecimento com a ferramenta de gestão click up.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$3.000,00 por mês