Vaga: Assistente Administrativo Financeiro / Logístico — Minas Banheiras
A Minas Banheiras está em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro / Logístico para atuar no apoio às rotinas internas relacionadas a pedidos, conferência de pagamentos, emissão de ordens de serviço, organização documental e controle de informações de vendas e logística.
Procuramos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e responsável, que tenha facilidade para lidar com planilhas, documentos, sistemas internos e comunicação entre setores.
Essa função terá contato direto com as áreas de vendas, financeiro, logística e produção, garantindo que os pedidos estejam corretamente registrados, conferidos e preparados para seguir o fluxo interno da empresa.
Principais responsabilidades:
* Emitir e organizar Ordens de Serviço relacionadas aos pedidos;
* Conferir se os pedidos estão pagos, parcialmente pagos ou pendentes de pagamento;
* Apoiar na validação de informações entre vendas, financeiro e logística;
* Preencher e atualizar planilhas de vendas, pedidos e acompanhamento interno;
* Organizar documentos relacionados a fretes, manifestos, CT-e e demais documentos de transporte;
* Apoiar na conferência de notas fiscais, comprovantes e documentos operacionais;
* Manter as informações dos pedidos atualizadas para os setores envolvidos;
* Auxiliar no controle de status dos pedidos antes da produção, faturamento e envio;
* Apoiar a equipe na identificação de pendências financeiras ou documentais;
* Garantir que as informações estejam claras, organizadas e corretamente registradas.
Requisitos:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Facilidade para trabalhar com planilhas e sistemas;
* Boa comunicação;
* Responsabilidade para lidar com informações financeiras e documentais;
* Capacidade de acompanhar várias demandas ao mesmo tempo;
* Perfil analítico e cuidadoso na conferência de dados;
* Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras, fiscais, comerciais ou logísticas.
Diferenciais:
* Experiência com emissão de Ordem de Serviço;
* Conhecimento em conferência de pagamentos e comprovantes;
* Familiaridade com notas fiscais, CT-e, MDF-e ou manifestos;
* Experiência com planilhas de controle;
* Vivência em empresas de indústria, vendas, logística ou expedição;
* Conhecimento em sistemas de gestão, CRM ou ERP.
Modelo de trabalho:
* Formato: Presencial;
* Local: Pouso Alegre — MG;
* Atuação junto às equipes de vendas, financeiro, logística e produção.
Benefícios:
* Vale Alimentação;
* Vale Transporte, se necessário;
* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico.
Sobre a Minas Banheiras
Somos uma empresa especializada na fabricação e venda de banheiras de hidromassagem, SPAs e ofurôs, com atuação em todo o Brasil. Nosso compromisso é entregar produtos de qualidade, com cuidado em cada etapa: da venda ao recebimento pelo cliente.