Assistente de Diretoria – Secretaria de Diretoria
Buscamos uma Secretária de Diretoria para atuar diretamente com a alta liderança, garantindo eficiência, sigilo e qualidade nas entregas.
Será responsável por oferecer suporte direto à alta gestão, gerenciando agendas, organizando viagens, controlando documentos e correspondências, coordenando reuniões e eventos, sendo o elo de comunicação entre a diretoria e outros setores, e auxiliando na otimização do tempo e tarefas, exigindo organização, proatividade, comunicação assertiva e inteligência emocional.
Principais Funções:
* Gestão de Agenda: Organizar, agendar e cancelar compromissos, reuniões e eventos.
* Suporte Administrativo: Elaborar relatórios, apresentações, atas de reuniões, ofícios e controlar arquivos.
* Logística: Planejar e reservar viagens (passagens, hotéis) e coordenar a estrutura de reuniões.
* Comunicação: Filtrar e encaminhar e-mails e telefonemas, sendo o ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos ou clientes.
* Gestão de Informações: Organizar bancos de dados, fluxos de informação e documentos.
Habilidades Essenciais:
* Comunicação clara e assertiva.
* Senso de urgência
* Organização e gestão de tempo.
* Proatividade e capacidade de resolver problemas.
* Inteligência emocional e discrição.
Requisitos:
· Formação técnica ou superior (Secretariado, Administração ou áreas afins);
· Experiência com presidência, diretoria ou alta gestão;
· Domínio do Pacote Office
Benefícios:
· Vale-alimentação R$ 170,00 por mês (sem desconto em folha)
· Vale-refeição R$ 23,00 por dia (sem desconto em folha)
Vale-transporte R$ 12,00 por dia ( desconto de 6% em folha)
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês
Benefícios:
* Celular da empresa
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte