O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos e suporte aos demais setores. Este profissional atua sob supervisão, sendo essencial para o bom funcionamento da equipe administrativa.
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa;
- Realizar atendimento telefônico e direcionar as ligações para os setores correspondentes;
- Controlar a entrada e saída de documentos, garantindo a sua correta tramitação;
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões e treinamentos;
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário;
- Elaborar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão administrativa da empresa;
- Dar suporte aos demais setores da empresa, auxiliando em demandas diversas;
- Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de procedimentos;
- Colaborar com a equipe na busca por melhorias nos processos administrativos;
- Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente agradável.