O Auxiliar Administrativo é responsável por executar tarefas operacionais de apoio às rotinas administrativas e de recursos humanos. Atua em atividades como organização de documentos, atendimento a colaboradores e fornecedores, controle básico de materiais, suporte a processos internos e auxílio à equipe de administração e RH. Seu foco está na execução eficiente e precisa das tarefas diárias, contribuindo para a organização e fluidez das atividades da empresa. Auxiliar no atendimento telefônico e WhatsApp corporativo, encaminhando as demandas para os responsáveis. Apoiar a organização de reuniões internas, preparo de materiais e café. Controlar materiais de escritório e uniformes, realizando contagens e apontando necessidade de reposição. Apoiar o envio e recebimento de correspondências, documentos e pacotes. Auxiliar no preenchimento de planilhas administrativas e controle de registros simples (cadastros, listas, agendas). Dar suporte na organização de documentos gerais e de admissão e demissão de colaboradores. Ajudar no controle de férias, atestados médicos e ausência de colaboradores. Apoiar no lançamento de informações financeiras em sistema (ex: contas simples, notas fiscais). Auxiliar na preparação de comunicados internos, listas de aniversariantes, eventos e organização de datas comemorativas. Acompanhar prestadores de serviço e visitantes na recepção, prestando suporte durante sua permanência. Executar outras tarefas administrativas conforme necessidade da equipe ou da liderança. Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos (contratos, atestados, termos, NFes, registros, entre outros).