Vaga: Assistente Financeiro/Administrativo – Grupo MultvisionSobre o Grupo Multvision
Somos uma empresa de segurança eletrônica em expansão, atuando no Recife e Região Metropolitana, especializada em soluções de monitoramento, controle de acesso e tecnologia para condomínios e empresas. Buscamos alguém
organizado(a), comprometido(a) e com iniciativa
para fortalecer o setor financeiro e administrativo.
Resumo do Cargo
A pessoa contratada será responsável pelo
controle das rotinas financeiras e administrativas
, garantindo organização, cumprimento de prazos e apoio direto à gerência geral e diretoria. Sucesso neste cargo significa
manter as contas organizadas, documentos atualizados, relatórios claros e processos bem estruturados
, contribuindo para a eficiência e crescimento do Grupo Multvision.
Responsabilidades
* Realizar
contas a pagar e a receber
, incluindo conciliações bancárias e fluxo de caixa.
* Emitir
notas fiscais de produtos e serviços
e arquivá-las corretamente.
* Organizar e arquivar
documentos de funcionários e certidões obrigatórias
da empresa.
* Realizar e acompanhar
controle de ponto
dos colaboradores.
* Cadastrar e manter documentos atualizados em
portais de fornecedores
(ex.: Gerdau, Votorantim).
* Gerenciar
contratos de clientes
: envio para assinatura via D4Sign, arquivamento e cobrança de pagamentos de instalação.
* Apoiar o processo de
vendas e faturamento
: criação de vendas no sistema, programação de pagamentos, emissão de boletos, baixa de pagamentos via Pix, anexação de comprovantes e emissão de relatórios.
* Conferir recebimentos em
portais bancários e relatórios internos
.
* Elaborar e enviar
relatórios financeiros e administrativos
periódicos para a diretoria.
* Manter a
organização de arquivos físicos e digitais
no Drive e no computador.
Qualificações
* Experiência prévia em
rotinas financeiras e administrativas
(contas a pagar/receber, conciliação, notas fiscais).
* Conhecimento em
Excel/Google Planilhas
e organização de arquivos digitais (Drive).
* Desejável experiência com
sistemas financeiros e plataformas online de fornecedores
.
* Boa comunicação, atenção a detalhes e senso de organização.
* Capacidade de
aprender novos sistemas de forma independente
.
* Formação desejada: Técnico ou Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
O que oferecemos
* Ambiente de aprendizado e crescimento dentro de uma empresa em expansão.
* Oportunidade de atuar em um setor estratégico com contato direto com a gerência e diretoria.
* Remuneração compatível com o mercado + benefícios.