Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas da empresa.
Executar atividades de secretariado e recepção.
Assessorar a diretoria em questões administrativas e, eventualmente, em demandas de natureza pessoal, Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, atas e materiais de apoio, Organizar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, traslados e itinerários), Gerenciar contratos e relacionamento com fornecedores de Facilities e serviços de apoio administrativo, Acompanhar e garantir a manutenção predial e a operação adequada do ambiente executivo.
Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Experiência em gestão de agendas complexas, organização de eventos corporativos, redação e comunicação executiva, tratamento com executivos, Tratamento de informações confidenciais, Inglês avançado, Conhecimento em ferramentas de produtividade (ex.: Teams, Zoom), FORMAÇÃO: Ensino Superior completo (desejável em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas), HORÁRIO: Comercial BENEFÍCIOS: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Tíquete Refeição, Estudo de Pós-Graduação / MBA, Curso de Idiomas, Celular fornecido pela empresa, Vale Transporte SALÁRIO: Salário competitivo com o mercado REGIME DE CONTRATAÇÃO: CLT - Efetivo LOCAL DE TRABALHO: Rio de Janeiro / RJ MODALIDADE DE TRABALHO: Presencial Candidatar nessa vaga.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária executiva
Empresa:
JP & F Consultoria
Atua com seleção e agenciamento de mão-de-obra.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EF)