Vaga para Auxiliar Administrativo
Descrição:
O Grupo Sipal está há mais de 50 anos no mercado e em constante evolução. Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar em atividades administrativas gerais, garantindo o bom funcionamento do escritório.
Responsabilidades:
1. Executar atividades de compras de TI, incluindo solicitação de orçamentos, emissão de pedidos e follow-up com fornecedores.
2. Auxiliar na gestão de contratos de serviços e licenças de software, acompanhando vencimentos, renovações e reajustes.
3. Controlar o estoque de equipamentos e materiais de informática, garantindo registros atualizados de entrada, saída e inventário.
4. Apoiar no processo de contas a pagar da TI, garantindo que faturas sejam lançadas corretamente e prazos cumpridos.
5. Organizar documentos, planilhas e arquivos administrativos da área.
6. Interagir com setores como financeiro, contabilidade e compras para alinhamento de processos.
7. Participar de reuniões internas e registrar atas, pendências e encaminhamentos quando necessário.
Requisitos:
* Experiência prévia com rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em áreas técnicas como TI.
* Conhecimento básico em compras, controle de estoque, contas a pagar e organização de contratos.
* Domínio de planilhas em Excel (nível intermediário: fórmulas, filtros, tabela dinâmica).
* Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
* Desejável superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
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