O que esperamos de você? O JOTA busca um/a assistente administrativo/a (eventos e facilities), para nos ajudar a cuidar de nossas tarefas cotidianas em Brasília. Sabemos que o trabalho em equipe é sempre melhor que o individual. Por isso, você trabalhará com um time multidisciplinar, em várias partes do Brasil e do mundo, que vibra ao obter resultados e reconhece a importância da criação de processos simples e claros para chegarmos nos objetivos desejados. O que esperamos de sua formação? - Graduação em administração, secretariado, eventos ou áreas afins. Funções - Orçamentos e compras de materiais de escritório, copa, limpeza, higiene e welcome kits; - Controle de materiais em geral, estoques de notebooks e chips corporativos; - Cadastramento e credenciamento de jornalistas; - Cotação e compra de passagens aéreas, reservas em hotéis, cartões de visita e materiais gráficos; - Acompanhamento e gestão de assinaturas de jornais; - Organização de documentos e gestão das demandas no trello e no Monday; - Manutenção e alimentação de planilhas de controle; - Suporte na manutenção do escritório, resolução de problemas de internet, notebooks e infraestrutura; - Organização, planejamento e acompanhamento de eventos presenciais, com horários flexíveis; - Recepção e assistência a convidados para entrevistas, reuniões e eventos; - Montagem e envio de welcome kits para novos admitidos; - Acompanhar a produção dos eventos presenciais, em horários flexíveis; Habilidades esperadas - Habilidades para lidar com organização de eventos presenciais - Excelente comunicação escrita e verbal - Capacidade de resolver problemas de forma ágil e empática - Interesse em trabalhar em equipes multidisciplinares - Organização é essencial - Saber trabalhar com autonomia - Ser proativo/a E o que oJOTAproporciona aos seus colaboradores? - Plano de incentivo de curto prazo (anual) - sujeito a metas coletivas e individuais; - Horário flexível; - Vale alimentação/refeição - em cartão para uso flexível; - Seguro saúde e odontológico - abrangente aos dependentes; - Auxílio atividade física; - Auxílio Internet de acordo com a política; - Licença-maternidade e paternidade estendida; - Licenças corporativas de cursos, Datacamp, O'Reilly e Cambly. - Plano de desenvolvimento e treinamento; - Licença OrienteMe com 5 sessões de terapia; - Licença C4life para orientação jurídica, financeira e veterinária para os pets. - Auxílio home office, a ser utilizado nos primeiros 2 meses, destinado à compra de mobília.