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Assistente administrativo

Palhoça
SCL ESQUADRIAS LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 2 outubro
Descrição

Com mais de 23 anos de atuação, somos referência na fabricação de esquadrias em PVC e alumínio, unindo tradição, inovação e qualidade em cada projeto.
Estamos sempre à frente quando o assunto é inovação tecnológica, investindo constantemente em novos processos, materiais e soluções para garantir o melhor desempenho e durabilidade.
Oferecemos um atendimento consultivo e personalizado, com uma equipe preparada para entender as necessidades de cada projeto e indicar as soluções ideais com segurança técnica e compromisso.

VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME

MISSÃO DO CARGO

Dar suporte administrativo às rotinas da empresa, garantindo organização, cumprimento de prazos e controles internos eficientes, além de apoiar a área comercial e demais setores no atendimento às demandas operacionais e administrativas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS Realizar o controle de consumo de insumos (açúcar, café e materiais de uso diário).
* Monitorar a limpeza e organização dos espaços de atendimento.

* Monitorar e controlar a limpeza e manutenção periódica de caixa dágua, ares-condicionados e bebedouros.

* Controlar recargas e validade dos extintores de incêndio.

* Apoiar a logística de equipamentos e controle de patrimônio em parceria com a gestão responsável.

* Apoiar no controle abastecimentos em posto credenciado, garantindo conferência de relatórios mensais e repasse ao financeiro.

* Monitorar multas e pendências junto ao Detran, identificando condutores e encaminhando guias ao financeiro.

* Apoiar no controle de utilização da frota e registro de motoristas.

* Auxiliar nas rotinas de verificação diária (óleo, água e manutenção preventiva).

* Auxiliar no acompanhamento de documentação veicular e seguros, em conjunto com os responsáveis de cada área.

* Apoiar o levantamento e organização de controles internos administrativos.

* Auxiliar a área comercial na aprovação e acompanhamento de pedidos.

* Dar suporte no onboarding de clientes novos, assegurando bom atendimento e alinhamento inicial.

* Apoiar em processos de cobrança de clientes junto ao financeiro.

* Realizar atendimentos de pós-venda e dar suporte em demandas comerciais.

ESCOLARIDADE
* Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.

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