**A Opening Doors é uma empresa de mentoria de alto nível para empresários. Nossos treinamentos são focados em estratégias práticas para elevar a performance e os resultados do negócio. Nosso propósito é abrir as portas que levam ao próximo patamar de sucesso.**:
**Cargo**:
**Sobre a posição**:
A Secretária Executiva será responsável por apoiar diretamente a diretoria e a equipe da Opening Doors na gestão administrativa, organização de agendas, documentos e comunicação interna e externa. É uma função estratégica, que exige alto nível de organização, atenção aos detalhes e proatividade para garantir fluidez nas rotinas da empresa e nos eventos da instituição.
**Principais responsabilidades**:
- Organizar e gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria.
- Apoiar a gestão administrativa, organizando documentos, contratos e relatórios.
- Fazer interface com clientes, parceiros e fornecedores.
- Preparar materiais de apoio e apresentações para reuniões e eventos.
- Apoiar a logística de eventos internos e externos (oito eventos anuais).
- Auxiliar na coordenação de atividades e demandas de diferentes áreas da IVS.
- Manter registro organizado de contatos e comunicações relevantes.
- Garantir sigilo, confidencialidade e discrição em todas as atividades.
- Prospecção, atendimento inicial dos empresários para ofertar e vender mentorias, imersões e consultorias individualizadas.
**Requisitos**:
**Requisitos do perfil**:
- Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e habilidade de antecipar necessidades.
- Conhecimentos básicos em ferramentas de gestão (agenda, planilhas, apresentações).
- Flexibilidade para atuar em eventos aos finais de semana, quando necessário.
**Outras informações**:
**Condições de trabalho**:
- Salário: R$3.000,00.
- Benefícios: Benefícios VT R$12,00 ao dia + VA R$29,00 ao dia.
- Jornada: Segunda a sexta, das 9h às 18h, em formato banco de horas.
- Eventos: Participação em até 8 eventos por ano, realizados aos domingos. As 4 horas de trabalho aos sábados serão usadas para compensação em eventos.
**O que oferecemos**:
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
- Oportunidade de atuar em uma instituição com propósito social relevante.
- Possibilidade de desenvolvimento profissional junto à diretoria.
Benefícios: Auxílio-transporte, Refeições gratuitas ou subsidiadas