Atuará em empresa no segmento de Importação e Exportação, executando as atividades a seguir: Organizar e otimizar a agenda da diretoria, priorizando compromissos estratégicos e garantindo fluidez no planejamento.
Gerenciar a comunicação entre diretoria e stakeholders internos e externos, assegurando clareza, assertividade e confidencialidade.
Elaborar, revisar e formatar relatórios, apresentações e documentos para reuniões estratégicas.
Registrar, organizar e acompanhar as pendências tratadas nas reuniões executivas.
Cobrar responsáveis pelos encaminhamentos definidos, garantindo o cumprimento dos prazos e a execução dos planos.
Planejar e organizar reuniões com preparação prévia dos materiais, suporte à condução e elaboração de atas.
Gerenciar a logística de viagens e eventos da diretoria, com atenção aos detalhes e aos compromissos estratégicos.
Realizar pesquisas de mercado e consolidar informações relevantes para decisões da alta gestão.
Manter controle rigoroso sobre documentos, contratos e dados confidenciais da diretoria.
Consolidar relatórios executivos sobre status de projetos, investimentos e performance da equipe.
Priorizar tarefas da rotina diária da diretoria, agindo com senso de urgência e critério estratégico.
Demonstrar flexibilidade, dinamismo e proatividade na solução de imprevistos e mudanças de agenda.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Rhi gestao de pessoas
Seleção e agenciamento de mão-de-obra.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(CK)