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Assistente administrativo

Dourados
Grupo Rcn De Comunicação
Assistente administrativo
Anunciada dia 22 maio
Descrição

Missão do Cargo Atuar no atendimento receptivo do Grupo RCN, garantindo acolhimento, organização e direcionamento adequado de demandas, ao mesmo tempo em que desenvolve competências administrativas por meio de atuação prática e assistida nas áreas Financeira, OPEC (Operações Comerciais) e Recursos Humanos, contribuindo para a eficiência operacional e formação interna de talentos. Requisitos Obrigatórios: Ensino médio completo Pacote Office básico/intermediário (principalmente Excel e Word) Boa comunicação e organização Desejáveis: Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas Interesse em desenvolvimento na área administrativa/financeira Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes Comunicação clara e cordial Empatia e capacidade de escuta Proatividade Adaptabilidade e flexibilidade Responsabilidade e disciplina Atividades do cargo: Atendimento e Recepção (Período da Manhã) Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, identificando suas demandas e realizando o direcionamento adequado; Realizar atendimento telefônico e registro de recados; Controlar fluxo de entrada e saída de pessoas e correspondências; Prestar informações institucionais básicas com clareza e cordialidade; Realizar atendimento e apoiar no controle promocional/artísitco conforme processo interno; Apoiar a organização do ambiente de recepção. Apoio Administrativo Geral Executar atividades administrativas de baixa complexidade relacionadas à rotina da empresa; Auxiliar no controle e distribuição de documentos, correspondências e materiais; Coletar assinaturas e organizar documentos conforme necessidade das áreas; Apoiar solicitações de compras e controle de materiais de consumo; Executar outras atividades compatíveis com o nível do cargo. Apoiar rotinas básicas do setor financeiro, como organização de documentos, conferências simples e lançamentos assistidos; Auxiliar no controle de informações e apoio a processos operacionais do setor; Desenvolver familiaridade com rotinas financeiras sob orientação. Apoio ao OPEC – Operações Comerciais (Desenvolvimento) Apoiar processos operacionais relacionados à execução de campanhas e demandas comerciais; Auxiliar no acompanhamento de atividades conforme procedimentos internos; Contribuir com organização de informações e fluxos operacionais.

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