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Auxiliar administrativo – espaço viver bem

Porto Velho
Fluxxus Recursos Humanos
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 setembro
Descrição

Formação Acadêmica ;

A partir do Ensino Médio Completo;

Cursos Complementares ;

Pacote Office Básico (Excel, Word e Powerpoint). Básico de Atendimento; Organização em arquivos.

Desejável

Ter conhecimento de gestão de processos, finanças, compras e recursos humanos. ;

Horário de Trabalho ;

Segunda a sexta-feira 08h às 12h e das 14h às 18h;

Aos sábados 08h às 12h.

Principais Atividades ;

Manter pastas e arquivos com dados dos beneficiários atualizados e organizados; Alimentar e acompanhar planilhas, dados e indicadores, planejamento e registros das ações realizadas, junto a gerência; Efetuar contato com beneficiários para agendamento de atendimentos de acordo com cada Programa de Saúde oferecido pela Medicina preventiva Unimed Porto Velho; Recepcionar direcionar os beneficiários aos respectivos atendimentos agendados; Organizar junto a equipe multidisciplinar atividades relacionadas a educação em saúde,e agendamento das atividades; Acompanhar reuniões da equipe multidisciplinar da Medicina preventiva, com elaboração da ATA e lista de presença; Solicitação de material de expediente,material de saúde, assim como controle dos mesmos; Agendamento de visita com contratos PJ, para visita e divulgação da Medicina Preventiva Unimed Porto Velho, junto com a Gerência; Contato com empresas terceirizadas quando necessário para manutenção, reparos, dentre outros referente a estrutura física da Medicina Preventiva; Participar de ações coletivas e eventos de promoção e educação em saúde proporcionadas pela Medicina Preventiva; Receber orientação do seu superior imediato, trocando informações sobre os serviços e as ocorrências, para assegurar continuidade ao trabalho; Desempenhar outras atividades similares às previstas para a função de acordo com a necessidade da Cooperativa.

Competências/Atitudes necessárias ;

Foco no Cliente; Foco na Qualidade, Foco nos Resultados; Domínio Técnico; Relacionamento Interpessoal, Comprometimento, Cooperação, Iniciativa, Responsabilidade, Comunicação e Compartilhamento; Integração e Parceria.

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