Sobre a empresa:
Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.
A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.
Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes.
Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador.
Sobre a função:
O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, garantindo a organização dos processos, o controle de informações e o cumprimento de prazos. Atuará no acompanhamento de sistemas internos, controle e compilação de dados, suporte à gestão de materiais, medições, pagamentos e chamados, além de apoiar atividades relacionadas a pessoas, frota e fornecedores.
Principais Responsabilidades
Apoio às rotinas administrativas e operacionais, incluindo acompanhamento de sistemas internos, controle de informações e atendimento a demandas da área;
Suporte à gestão de materiais, frota e fornecedores, envolvendo solicitações, registros, entregas e controles administrativos;
Apoio aos processos de pessoas, como agendamentos, controles de ponto e suporte a rotinas admissionais, demissionais e periódicas;
Controle, compilação e organização de dados e indicadores para apoio a medições, relatórios e apresentações gerenciais;
Acompanhamento de chamados, requisições e pagamentos, garantindo organização, prazos e conformidade dos processos.
Fazer toda gestão administrativa do contrato;
Elaboração de apresentação para reuniões;
Gestão de indicadores;
Requisitos e Qualificações
Formação técnica em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel;
Diferenciais
Conhecimento básico em ferramentas de BI para compilação e análise de dados.
Formação superior cursando.
Competências Comportamentais
Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de estruturar rotinas, manter controles atualizados e garantir a organização das informações e documentos;
Comunicação clara e objetiva: Habilidade para interagir com diferentes áreas, participar de reuniões e apoiar a apresentação de informações de forma assertiva;
Proatividade e senso analítico: Iniciativa para identificar oportunidades de melhoria, acompanhar demandas e apoiar a resolução de problemas do dia a dia administrativo.
Benefícios
Ticket Alimentação / Refeição;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Total Pass
Seguro de Vida
Auxílio Creche
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