Função da Assistente Administrativa
A assistente administrativa é responsável por oferecer suporte operacional e garantir o bom funcionamento da empresa.
* Realizar tarefas administrativas rotineiras, como abrir e fechar a empresa;
* Organizar a área de trabalho e manter os insumos em estoque;
* Captar novas oportunidades de negócios e conversar com potenciais clientes pelo WhatsApp;
* Preparar relatórios de acompanhamento (Whatsapp / Excel) para análise e tomada de decisões;
* Gerenciar a agenda de pacientes e realizar lançamentos no sistema;
* Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo;
* Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas;
* Atender ao público (Presencial + Whatsapp + Telefone);
* Produzir conteúdo para Redes Sociais.
Responsabilidades específicas
Suportar a gestão financeira da unidade;
Mantém a organização e manutenção dos prédios;
Coordena eventuais obras ou reformas necessárias na empresa;