Belo Horizonte/MGCódigo de referência: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18Vaga PermanenteEmpresa atuante no segmento de equipamentos e soluções técnicas inovadoras, contrata:DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.Responsabilidades:Atendimento de telefoneCadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAPTirar cópias de documentos para arquivoArquivar documentos em pastas e caixa boxDigitalizar documentosCotação e compra de material de escritório/ limpezaCotação e compra de materiais de uso e consumo diversosEnvio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboyElaborar Ata de Todas as ReuniõesAtendimento telefônico / portãoReservas de hotéis e passagensControle de ReembolsosRequisições de motoboyAtendimento correiosAuxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água)Controle da agenda de empréstimo de equipamentosControle e registro da utilização de ferramentasControle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviçosControle e manutenção da organização do arquivo da empresaServiços administrativos diversosProfissional ficará na linha de frente de atendimento a cliente, tanto por telefone quanto por e-mail e redes sociais.Fundamental ter boa comunicação e experiência com atendimento a clientes.Requisitos:Técnico em Secretariado ou AdministraçãoDesejável Superior em Administração / Secretariado Executivo / Biblioteconomia3 anos como Assistente Administrativo / Secretária ExecutivaInformática BásicaExcel BásicoArquivísticaSAP Business OneBenefícios:Salário Fixo CLTSubsídio de até R$ 200,00 em plano de saúde PromedVale-refeição de R$ 20,00/diaHorário: Segunda a sexta-feira de 08:00 às 17:00 (40 horas semanais)Vale-transporte conforme legislaçãoProfissionais interessada(os) devem enviar currículo detalhado, relatando experiência exigida acima para o email cv@quatre.com.br, sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18Solicitamos informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial).Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9º andar)CEP 30.112-010 | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil
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