Descrição Sumária
O auxiliar administrativo atua em diversas áreas da empresa, oferecendo suporte nas atividades de recursos humanos, administração, finanças e logística.
Algumas das principais responsabilidades do auxiliar administrativo incluem:
* Atendimento ao público e aos colegas de trabalho, recebendo visitantes, atendendo ligações telefônicas e respondendo a e-mails;
* Organização e controle de documentos e arquivos, incluindo classificação, digitalização, arquivamento e atualização de documentos físicos e eletrônicos;
* Elaboração, digitação e revisão de relatórios, planilhas e documentos diversos, utilizando softwares de escritório;
* Controle de agendas e compromissos, auxiliando na marcação de reuniões, eventos e prazos importantes;
* Suporte às atividades de departamento pessoal, como controle de ponto, registros de férias, folha de pagamento e benefícios;
* Realização de tarefas administrativas financeiras, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e conciliação bancária básica;
* Apoio na organização de processos internos, garantindo o cumprimento de procedimentos e prazos estabelecidos;
* Auxílio na compra de materiais de escritório e equipamentos, além de acompanhar o estoque de materiais de consumo;
* Participação na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho, contribuindo para a tomada de decisão da equipe.
Essas atividades refletem a rotina prática do auxiliar administrativo, sempre buscando manter a organização, eficiência e suporte às áreas da empresa ou clínica.