Nós da RHF Vitória - ES estamos à procura de um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo Escolar.
No cargo de Auxiliar Administrativo Escolar, suas principais responsabilidades incluirão:
- Fornecer suporte administrativo aos nossos educadores e alunos;
- Gerenciar registros escolares e documentação relacionada;
- Abrir a Escola com 1 hora de antecedência; ligar sistemas;
- Organizar as salas e fazer café;
- Atender a telefonemas;
- Receber professores e os alunos;
- Atender a visitantes presencialmente ou ao telefone;
- Receber pagamentos e dar baixa em sistema;
- Gerar boletos de cobranças;
- Pagar contas e dar baixa em sistema;
- Fazer a cobrança dos alunos e clientes;
- Organizar mensalmente entradas e saídas, para envio à contabilidade;
- Atentar aos prazos de finalização dos contratos dos alunos com 2 meses de antecedência;
- Gerar notas fiscais;
- Executar tarefas administrativas diárias e fiscalizar os lançamentos em sistema;
- Auxiliar no agendamento e organização dos eventos.
- Manter registros precisos e atualizados de informações e documentos (alvará de licença, Corpo de bombeiros, Cadastur);
- Colaborar com a equipe para garantir a eficiência operacional do escritório;
- Checar materiais de escritório, salas de aula, cozinha, para reposição;
- Cursando Ensino Superior;
- Experiência prévia em um ambiente escolar ou educacional;
- Excelentes habilidades de comunicação e organização;
- Conhecimento de softwares de gerenciamento de documentos e planilhas.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2o Grau)