Vaga: Assistente Administrativo
Descrição do Cargo:
Estamos em busca de um profissional organizado, dinâmico e proativo para atuar como Assistente Administrativo. O colaborador será responsável por apoiar as diversas operações administrativas da empresa, garantindo a eficiência e o andamento correto dos processos internos.
Principais Atividades:
* Organizar e arquivar documentos em formato físico e digital;
* Manter controle e atualização de relatórios e planilhas administrativas;
* Realizar o agendamento e controle de reuniões, compromissos e agendas das equipes;
* Solicitação, controle e gestão de compras de materiais e despesas administrativas;
* Apoio direto às demandas de departamentos diversos, prestando suporte organizado e assertivo;
* Atendimento telefônico e presencial para clientes internos e colaboradores;
* Organização e envio de documentos para outras áreas ou parceiros externos.
Competências Comportamentais (Soft Skills):
* Proatividade: Antecipar demandas e propor soluções;
* Boa comunicação verbal e escrita: Capacidade de se expressar com clareza em diferentes situações;
* Organização: Habilidade para lidar com fluxos de trabalho, prazos e documentos;
* Resiliência: Saber adaptar-se aos desafios cotidianos do ambiente administrativo;
* Foco em resultados: Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
* Trabalho em equipe: Saber colaborar com diferentes departamentos e criar um ambiente harmônico.
Competências Técnicas (Hard Skills):
* Experiência prévia em funções administrativas e/ou suporte operacional;
* Conhecimento avançado no pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
* Capacidade de organização de arquivos e documentos físicos e digitais;
* Uso de sistemas ERP e CRMs (desejável);
* Conhecimento básico de contabilidade e controle financeiro será um diferencial.
Escolaridade:
* Ensino Médio completo (obrigatório);
* Desejável ensino técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Prezado candidato,
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* A vaga desejada: (exemplo: Assistente Administrativo).
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Agradecemos o seu interesse em fazer parte da nossa equipe e desejamos boa sorte no processo seletivo ?
Atenciosamente,
Kéle Jardim