Job description
O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.
Responsibilities and assignments
Realizar atendimento aos fornecedores, encaminhando e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos.
Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário.
Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos.
Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
Negociação de contratos de transporte e acompanhamento de SLA de fornecedores e clientes.
Requirements and qualifications
Ensino médio completo curso técnico ou superior será um diferencial.
Experiência prévia em atividades administrativas.
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
Boa comunicação oral e escrita.
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas.
Additional information
Salário 1.665,00
Vale alimentação/refeição: R$ 730,00
Horário de trabalho de segunda a sexta (comercial)
Plano de Saúde (Hapvida)
Vale transporte (Transporte Publico)
Day Off
Process stages
Step 1: Registration
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Registration
Step 2: Entrevista com o RH
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Entrevista com o RH
Step 3: Testes on-line
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Testes on-line
Step 4: Entrevista com o Gestor
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Entrevista com o Gestor
Step 5: Hiring
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Hiring
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