Job description O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos. Main responsibilities Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário. Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário; Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos; Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações. Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, COMPRAS, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas. Requirements and skills Ensino médio completo, curso técnico ou superior será um diferencial; Experiência em atividades administrativas; Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão; Boa comunicação oral e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas; Additional information Salário 1.857,00; Vale Alimentação/Refeição (730,00 - mensal) Plano de Saúde Day Off; Horário de trabalho de segunda quinta (08 ás 18h) sextas (08 às 17h); J-18808-Ljbffr