Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-
Nível: Assistente
Cursos de: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Completo
Tipo de contrato: Temporário
Jornada de trabalho: SEG A SEX - 08:00 AS 17:10 COM 01:00 DE INTERVALO
Benefícios: Refeição no local, Transporte fretado
Responsabilidades Da Posição
RESPONSABILIDADES
Criar requisições de compra de material e serviços no SAP;
Cadastrar e atualizar fornecedores em sistemas apropriados;
Apoiar na integração de terceiros na empresa (BexUp);
Cadastrar novos materiais (acesso Astrein);
Intermediar junto às áreas de compras, contábil e fiscal as ocorrências de atraso de pagamento a fornecedores, pendências com pedidos de compras, requisições e notas fiscais;
Solicitar e administrar o fluxo da entrega dos materiais e dos documentos fiscais;
Solicitar as compras departamentais: suprimentos de copa, escritório, material de limpeza, itens de manutenção;
Recebimento físico de material ou entrega para transportadora;
Gestão de EPIs (compra de EPIs, cadastro de funcionário no sistema Mulpex, entrega dos EPIs, gestão estoque mensalmente);
Providenciar as intervenções de rotina do veículo de expediente (manutenção preventiva, lavagem, supervisão de agendamentos)
Administrar as impressoras: garantir o funcionamento, suprimentos e chamados para suporte;
Enviar amostras (motoboy e FedEx): documentação, agendamento e acompanhamento da coleta;
Extrair nota fiscal mensalmente da Elektro e da Samae ;
Controlar e registrar as despesas de consumo mensal (água, energia e material de limpeza);
Controle dos contratos (notificar antecipadamente o gestor sobre vencimento, manter o pagamento de parcelas em dia, atualizar planilha);
Desenvolver fornecedores de materiais e serviços, com foco na otimização dos recursos;
Realizar a interface com os gestores das áreas para aprovações nos sistemas e com as áreas de compras e controladoria;
Realizar atendimento a fornecedores de material e serviços;
Administrar as atividades de manutenção predial e refrigeração (atualização da planilha de gastos, orçamentos, programação de atividades junto aos terceiros e acompanhamento dos serviços).
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
Superior completo ou em andamento (Contabilidade, Administração, Economia, Comércio Exterior)
Mínimo de 1 ano de vivência profissional nas áreas de Contabilidade, Fiscal ou Compras.
Desejável Inglês / Espanhol
Informática: SAP, pacote Office (Word, Excel e Power Point) e Outlook.
Niveau hiérarchique
Cadre
Type d'emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Technologie, information et Internet