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Assistente administrativo de compras

Campo Grande
Grupo Platinão
Assistente administrativo
Anunciada dia 21 dezembro
Descrição

**Responsabilidades e atribuições**
- Fazer cadastro de fornecedor e produto no sistema OTK;
- Atender a solicitação de compras através do sistema OTK de acordo com o cronograma de solicitações de compras dos departamentos;
- Realizar cotações de compras sendo mínimo de 3 fornecedores;
- Analisar marca, modelo, custo, validade, forma de pagamento, prazo de entrega dos produtos;
- Realizar a negociação de valores, produtos, marcas, entrega, prazo de pagamento, junto aos fornecedores;
- Fechar pedido de compra junto aos fornecedores;
- Receber e conferir produto sempre que necessário;
- Ajustar pedido de compra no sistema OTK quando houver divergência de valores e quantidades;
- Solicitar boleto de pagamento para fornecedor;
- Cobrar, sempre que necessário, departamento pela não entrega de nota ou boleto ao setor responsável (escrita fiscal);
- Buscar novos fornecedores;
- Solicitar brindes e bonificação para fornecedores em eventos específicos;
- Acompanhar entrega da mercadoria de ordem solicitada;
- Atendimento presencial de fornecedores;
- Solicitar reembolso de pagamento em duplicidade;
- Solicitar comprovante de pagamento, se necessário;
- Comunicar e analisar junto ao departamento solicitante, caso haja: ruptura, atraso na entrega, aumento de valor, substituição do produto. Definir melhor solução junto com Gestor;
- Comunicar fornecedor no ato da entrega através da área de recebimento, caso haja, falta ou divergência de valores;
- Solicitar notas fiscais ao fornecedor quando estas não forem entregues físicamente.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo/Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
- Conhecimentos avançado em informática (Excel);
- Desejável conhecimento de sistema, Emsys, Otk, BI.

**Informações adicionais**
- Salário R$ 1.800,00
- Cartão benefício R$ 460,00
- Plano de Saúde
- Auxílio Transporte

A história da marca Platinão começou no ano de 1977 em um posto inaugurado na cidade de Santo Antônio da Platina - PR. Depois de consolidar seu funcionamento por alguns anos ele foi vendido para dar início a um novo projeto. A experiência e o sucesso motivaram os proprietários a levarem a marca em expansão para Campo Grande - MS, onde construíram um novo posto com uma estrutura maior e mais moderna, inspirada no conceito dos postos americanos capaz de atender um número maior de caminhões com mais agilidade e rapidez.

Seja bem-vindo ao **Grupo Platinão!

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