Horário: De segunda a sexta-feira, das 09h às 19hModalidade: PresencialDescrição:Atividades:Realizar tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado, além de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e à gestão do escritório;Atender clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp e presencialmente, realizando triagem inicial de informações e encaminhamento ao responsável jurídico;Preparar documentos simples, conforme modelos padronizados do escritório;Redigir e enviar e-mails formais e comunicados internos e externos;Organizar e preparar reuniões internas e com clientes, incluindo controle de pauta, elaboração de atas e preparo da sala;Receber clientes e visitantes;Operar e alimentar os sistemas utilizados pelo escritório;Gerenciar arquivos digitais e físicos, com categorização e atualização de informações;Auxiliar em demandas externas, como retirada e entrega de correspondências em cartórios, Correios, bancos e órgãos públicos;Monitorar insumos de consumo do escritório, realizando reposições preventivas e elaborando listas de compras periódicas;Organizar salas de reunião e espaços internos;Apoiar na execução de tarefas administrativas internas sob orientação da gestão;Atualizar e administrar as agendas.Benefícios:Auxílio-refeição (VR) de R$30,00 por dia, totalizando até R$660,00 mensais;Auxílio-alimentação (VA) de R$350,00;Auxílio-transporte integral;Premiação individual de R$50,00 por contrato fechado, desde que a profissional tenha atuado no atendimento inicial ao cliente;Premiação adicional por performance a cada 10 contratos fechados;Oportunidade de crescimento profissional.Requisitos:Experiência mínima de 3 anos comprovada como secretária;Curso técnico em Secretariado, preferencialmente nível superior completo ou cursando Secretariado ou Administração;Domínio do pacote Office, especialmente Word e Excel (nível intermediário);Excelente redação;Ótima fluência verbal;Inglês intermediário desejável.
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