Estamos em busca de uma pessoa para prestar apoio administrativo a todas as áreas do site sob responsabilidade da área de FACILITIES, operar o sistema de controle de acesso dos funcionários, visitantes, fornecedores e terceiros. Prestar apoio no gerenciamento dos contratos firmados de serviços de limpeza, jardinagem, transporte fretados de funcionários, vigilância patrimonial, alimentação, utilidades e outros, zelando pelo execução dos serviços e suporte ativo à equipe de manutenções do site. Cotações e suporte às negociações de compras e contratações de tercerios. Responsibilities Operar sistema de controle de acesso de colaboradores; Acompanhar a prestação de serviços; Identificar, planejar, endereçar, acompanhar e dar suporte às manutenções prediais ; Acompanhar a execução dos serviços; Cotar, contratar e comprar serviços/materiais quando necessário; Encaminhar todas as faturas de materiais e serviços adquiridos/contratados, para pagamento elaborando mensalmente os rateios das despesas imputando as requisições de compras dentro do sistemas; Realizar os reportes internos nos sistemas de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente referentes aos contratos geridos pela área Qualifications Cursando Ensino Superior de Administração de Empresas / Ciências Contábeis / Economia / Engenharias Pacote Office; Boa comunicação verbal e escrita; Bom relacionamento interpessoal; Capacidade de negociação; Conhecimentos financeiros; Trabalhar com cumprimento de prazos; Foco na entrega de resultados Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2.100,00 por mês Benefícios: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - 13º salário - Bônus Experiência: - Microsoft Excel (preferencial) - Assistência Administrativa (preferencial) Data de início prevista: 24/02/2025