Vaga de Emprego
Esta oportunidade visa atender às necessidades de um assistente de diretoria bilíngue. O ideal candidato deve ter uma boa comunicação, habilidades administrativas e conhecimento em gerenciamento de correspondência.
**Detalhes da Vaga**
De segunda à sexta-feira
Horário flexível
Turno de 8 horas
**Requisitos**
- Comunicação eficaz
- Habilidades administrativas
- Conhecimento em gerenciamento de correspondência
**Responsabilidades**
O assistente de diretoria bilíngue será responsável por:
1. Receber e processar correspondência, mantendo os registros e controles necessários.
2. Fazer e atender ligações telefônicas e gerenciar linhas móveis e fixas da empresa.
3. Recepcionar e encaminhar visitantes à sala de reunião, oferecer e providenciar café e água.
4. Organizar arquivos de correspondência e documentos da Diretória, manter a agenda do Diretor atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos.
5. Fazer reservas de passagens e hospedagem da Diretória, executar serviços administrativos diversos em apoio aos setores.
6. Orientar e supervisionar os serviços de limpeza das dependências da empresa.
7. Organizar pagamentos do Diretor por meio de planilhas e avisar a data de pagamento.
8. Ser responsável pela contratação e manutenção do escritório e pelas compras de materiais de escritório.
**Condições de Trabalho**
- Horário de trabalho variável de acordo com as necessidades da empresa.
- Aumento salarial ao longo do tempo de serviço.