Anunciada dia 18 junho
Missão do cargo
Auxiliar em todas as áreas da empresa em tarefas relacionadas às rotinas diárias, conforme necessário. - Preparar correspondências da área e encaminhá-las à Central de Correios; - Classificar as correspondências recebidas e encaminhá-las às seções correspondentes; - Preparar malotes para todas as filiais, classificar e distribuir os referidos documentos; - Providenciar requisições de serviços de correio, cartórios e afins e solicitar aprovações; - Elaborar e controlar planilhas eletrônicas de requisições expedidas incluindo os custos e datas de vencimento; - Auxiliar na emissão de Notas Fiscais de Serviços, de complemento de ICMS, complemento de substituição tributária; - Auxiliar no faturamento das notas fiscais de clientes e entrada de notas fiscais de fornecedores; - Conferir notas fiscais de entrada e saída da matriz e filiais; - Realizar o arquivamento e controlar as sequências das notas fiscais de entrada e saída da matriz e filiais; - Preencher guias de substituição tributária,guias de transferência de peças entre matriz e as filiais da empresa e enviá-las para os respectivos pagamentos; - Manter atualizado os arquivos da área onde está locado utilizando as técnicas, sistemas e métodos de arquivamento de documentos e obedecendo à legislação vigente; - Gerar arquivos de estoques e arquivo fiscal SINTEGRA encaminhando-os ao Posto da Receita Federal; - Co - participar na redação de correspondências; - Atender as ligações telefônicas e encaminhá-las aos responsáveis pelo atendimento; - Manter os arquivos necessários atualizados; - Atender às solicitações da direção, gerência e colaboradores da empresa; Realizar as tarefas relativas ao cargo de auxiliar administrativo nos diferentes setores da empresa.
