Executar atividades administrativas vinculadas às rotinas da gerência de Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente. Atuar no suporte à gestão de dados estatísticos, bem como na elaboração de relatórios e apresentações. Realizar solicitações de compras internas e retiradas no almoxarifado central. Disseminar a cultura organizacional e praticar os valores da Prumo. Executar demais atividades correlatas, conforme orientação de sua liderança.Responsabilidades e atribuições Atuar no suporte à gestão de dados estatísticos, elaborando relatórios e apresentações.Realizar solicitações de compras internas e retiradas no almoxarifado central.Efetuar o input de dados em sistemas informatizados e planilhas de Excel.Desenvolver e aplicar melhorias nas rotinas administrativas, incluindo análise de fluxos de trabalho e processos internos.Atender ligações telefônicas e a recepção da empresa, encaminhando demandas conforme solicitado.Executar o arquivamento de documentos, mantendo o acervo sempre organizado e atualizado.Auxiliar nas demandas de transporte e logística, sob supervisão dos assistentes do setor.Acompanhar afastamentos e índices de absenteísmo, garantindo o correto lançamento na folha de pagamento e informações precisas à Previdência Social.Elaborar pedidos de demissão conforme padrões e prazos da empresa, registrando corretamente motivos de rescisão, eventos não fixos e descontos, assegurando conformidade legal e interna.Prestar apoio à gerência sempre que solicitado e atender empregados, fornecedores e clientes.Responsabilizar-se pelo completo e adequado arquivamento de todos os documentos obrigatórios, gerais ou específicos.Analisar pedidos de compra de materiais, avaliando custo, necessidade e urgência, tomando as providências dentro de sua autonomia ou encaminhando ao gestor da obra ou sede para aprovação.Controlar o patrimônio da empres, como máquinas, móveis e equipamentos, por meio dos sistemas próprios, visando a adequada administração dos custos das obras e evitando perdas.Enviar todos os contratos devidamente assinados dentro dos prazos estabelecidos, conforme os procedimentos da empresa.Requisitos e qualificações Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas.Hard Skills: Pacote Office básico e Microsoft Power BI básico.Soft Skills: Comunicação verbal, ética, organização, relacionamento interpessoal, colaboração, facilidade para trabalhar em equipe, foco no resultado, capacidade de ouvir e agilidade.Capacidade de organização, controle documental e gestão de informações.Atenção aos detalhes, capacidade analítica e cumprimento de prazos.Proatividade, responsabilidade e alinhamento aos valores da empresa.Informações adicionaisBenefícios Oferecidos:Consultas médicas onlineAtendimento com nutricionistaApoio psicológicoAlimentaçãoKit bebêCarta dos sonhosSeguro de vidaDesconto em viagensAcesso a academias e atividades físicasPresente em todo o território nacional, somos uma construtora especializada em engenharia ferroviária, com atuação em obras de construção civil, infraestrutura, superestrutura e OAE, atendendo clientes públicos e privados.Há mais de 45 anos, temos um compromisso com quem faz tudo acontecer: as pessoas.Todos os dias, construímos um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e colaborativo — um espaço onde cada pessoa se sinta representada, valorizada e parte de algo maior. Tratamos todos com respeito, reconhecendo o valor único que cada indivíduo traz para o nosso sucesso coletivo.Por onde passamos, levamos nossos valores e deixamos nossa marca: promovemos oportunidades para a população local e contribuímos para o desenvolvimento sustentável das regiões onde atuamos. Porque cuidar das pessoas, do meio ambiente e de tudo o que construímos com propósito é o que sabemos fazer de melhor.Estamos comprometidos em transformar realidades e construir um futuro melhor, mais sustentável e com mais oportunidades — juntos.Se você compartilha desse propósito, seu lugar é aqui.