Descrição da vaga
Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação, para oferecer suporte direto à diretoria/gerência da empresa. A Profissional será responsável por gerenciar agendas, preparar documentos e apresentações, coordenar reuniões e viagens, além de garantir o bom fluxo de informações entre os diversos setores da organização.
Responsabilidades
* Gerenciar e organizar a agenda dos executivos (reuniões, compromissos e viagens);
* Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências;
* Elaborar atas de reuniões, relatórios e apresentações executivas;
* Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas;
* Controlar prazos, demandas e documentos administrativos;
* Manter confidencialidade sobre informações estratégicas da empresa;
* Coordenar comunicação entre diretoria e demais áreas internas;
* Apoiar em atividades financeiras e administrativas, quando necessário.
Requisitos
* Formação superior ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
* Experiência prévia na função de secretária executiva ou assistente de diretoria;
* Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização, discrição e proatividade;
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Auxílio-combustível
* Seguro de vida
* Vale-refeição
* Vale-transporte