O Auxiliar Administrativo irá realizar atividades de apoio administrativo tais como, digitação de documentos, separação e classificação de documentos, transcrição de dados, arquivos de documentos, recepção de clientes e visitantes, atendimento telefônico e transmissão e recepção de e-mails.
Responsabilidades e atribuições
* Executar rotinas e controles administrativos do setor de atuação, efetuando levantamentos, conferências e registros;
* Organizar e manter atualizados os registros e arquivos de sua área de atuação, visando atender e agilizar consultas;
* Preencher e emitir documentos e solicitações internas do setor de atuação, de acordo com as normas e critérios definidos;
* Atendimento de ligações e transferências;
* Recepção dos terceiros e visitantes e registro no SIGA;
* Lançamento de faturas: OI, TIM ,CLARO ,UNIFIQUE, CORREIOS,CARTORIOS;
* Reservas de Hotel e Passagens Aeras Lançamento das NFs - Hotel e Passagens;
* Reservas das salas de reunião;
* Controle e entrega das Chaves dos carros e reservas;
* Apoio as atividades do Restaurante: Controle e agendamento de coffees para as reuniões;
* Levantamento de refeições extras necessárias e agendamento;
* Conferência/controle das refeições realizadas e lançamento da NF * Lançamento do Cardápio no sênior;
* Controle e entrega dos celulares e lançamento das notas fiscais (BR MOBILE);
* Conferência e lançamento despesas vendedores;
* Abastecimento e limpeza da máquina de café;
* Manter recepção limpa e organizada;
Requisitos e qualificações
* Ensino Médio Completo;
* Conhecimento do pacote office.
Informações adicionais
Local de Trabalho: Itajaí/SC
Horário: Comercial.
Na Aurora Coop você receberá os benefícios de:
* Plano de Saúde
* Plano Odontológico
* Seguro de Vida
* Participação por Resultados - PPR
* Premiação por Tempo de Serviço
* Vale Transporte
* Convênios
* Auxílio Escola
Juntos, somamos mais de 40 mil colaboradores em unidades de Norte a Sul do Brasil, com culturas, etnias e idiomas diferentes, mas todos temos o mesmo propósito. Conquistamos o mercado brasileiro e mundial levando do campo à mesa dos consumidores alimentos de excelência. Nos orgulhamos de sermos referência mundial na tecnologia e processamento de carnes com uma trajetória de mais de 50 anos. Com a força da cooperação transformamos o mundo.
Vamos juntos?