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Recepcionista / auxiliar administrativo

Santo Amaro
PODEMOS
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 novembro
Descrição

Resumo do Cargo:A Recepcionista é responsável por realizar o atendimento e recepção de visitantes, colaboradores e autoridades, garantindo um acolhimento cordial e profissional. Além de suas atribuições de recepção, a profissional desempenha atividades administrativas e de apoio operacional, envolvendo a organização de salas de reunião, controle de estoques, acompanhamento de prestadores de serviços e elaboração de relatórios, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas do partido.Principais Atividades:Recepcionar visitantes, colaboradores e autoridades, assegurando atendimento cortês, ágil e eficiente;Atender ligações, e-mails e outras formas de comunicação, encaminhando as demandas de forma adequada;Organizar e preparar salas de reunião, garantindo a disponibilidade de insumos e o bom estado do ambiente;Realizar o levantamento de problemas prediais e comunicar à área responsável sobre necessidades de manutenção, reparos ou ajustes;Acompanhar prestadores de serviços prediais durante execuções de manutenção, reparos ou entregas;Controlar o estoque de materiais administrativos (papelaria, utensílios de escritório, etc.), realizando pedidos e reposições quando necessário;Gerir o controle de estoque de insumos de copa e de apoio às reuniões;Manter atualizada a agenda de compromissos, reuniões e eventos internos, prestando suporte na logística e organização;Elaborar relatórios, planilhas e controles administrativos diversos;Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e de fácil acesso;Apoiar as demais áreas administrativas sempre que necessário.Requisitos:Ensino médio completoExperiência prévia em recepção, atendimento ao público ou suporte administrativo;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, atenção aos detalhes e postura profissional.Perfil Desejado:Profissional cordial, responsável e organizada, com excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal. Deve demonstrar proatividade, discrição e comprometimento, atuando com eficiência no atendimento e na execução das rotinas administrativas do partido, contribuindo para um ambiente funcional e acolhedor.Tipo de vaga: Tempo integralPagamento: Até R$1.852,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio-combustívelVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transportePergunta(s) de seleção:Você tem disponibilidade para realizar horas extras quando necessário?

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