Olá
Somos a E+ Smart Energy e estamos em busca de uma Auxiliar Administrativa altamente organizada e proativa para dar suporte essencial às operações do nosso time.
Principais Responsabilidades
Atendimento ao publico presencial.
Receber e direcionar ligações, e-mails, visitantes e fornecedores.
Redigir e-mails, comunicados, relatórios e preencher formulários e planilhas (Excel).
Solicitar e controlar o estoque de materiais de escritório.
Digitação, distribuição de correspondências, organização de reuniões e suporte geral Organização e arquivamento de documentos
Apoio ao RH e rotinas da função.
Gerenciar e organizar a agenda da alta gestão, garantindo otimização do tempo.
Planejar e coordenar reuniões, incluindo preparação de pautas e atas.
Acompanhar e monitorar o andamento de projetos e tarefas delegadas.
Realizar o controle e organização de documentos e informações confidenciais.
Facilitar a comunicação entre os líderes e outros departamentos.
Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais.
Atender e filtrar demandas externas e internas com discrição e eficiência.
Conhecimentos e Habilidades necessárias
Habilitação A/B
Formação superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Experiência prévia em funções similares.
Facilidade com tecnologias e ferramentas digitais.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Domínio de pacote Office
Capacidade de organização e gestão de prioridades.
Proatividade, discrição e bom relacionamento interpessoal.
Preferencialmente residir na Cidade de Toledo/PR.
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Recursos Humanos