Assistente Administrativo de Operações - Local: Alphaville - SPDESCRIÇÃO SUMÁRIA: Apoiar a gestão da área nas atividades operacionais e administrativas, acompanhando as rotinas das áreas internas, elaborando controles e relatórios, e mantendo relacionamento com fornecedores, visando garantir a qualidade da área operacional.PRINCIPAIS ATIVIDADES:Dar suporte à gestão operacional em todos os assuntos da área.Oferecer suporte à monitoria de qualidade das áreas operacionais (resultados, reportes, indicadores etc.
).Apoiar na logística das capacitações das equipes de operações.Alimentar relatórios existentes e dar suporte no acompanhamento dos indicadores das áreas operacionais.Apoiar nas implantações de novos clientes e fornecedores a fim de garantir prazos e entregas operacionais.Manter relacionamento com fornecedores para garantir entregas nos prazos e níveis de serviço propostos.Apoiar no levantamento de dados para estudos, diagnósticos e revisão do fluxo de atividades administrativas e operacionais.Apoiar no levantamento e nas ações de resolução de problemas relacionados ao desempenho das operações.Acompanhar novos projetos de tecnologia, apoiando a gerência na otimização e automação do negócio.Auxiliar nas ações de desenvolvimento de conteúdos relativos à área operacional.Participar do desenvolvimento de indicadores, padrões de desempenho e controles da área.Apoiar a gerência no planejamento de viabilidade de projetos.Atualizar o banco de dados e informações.Apoiar a gerência no desenvolvimento dos fluxogramas, organogramas, esquemas, tabelas, gráficos e outros instrumentos de análise administrativa operacional.Conferir, organizar e redigir documentos diversos inerentes à área.Elaborar apresentações de resultados operacionais com apoio de todas as áreas envolvidas.COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:Excel (1) BásicoWord e Power Point (2) IntermediárioComunicação Verbal e Escrita (3) AvançadoBenefícios: Plano de saúde e odontológico.Cargo: Assistente Administrativo de Operações
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