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Auxiliar administrativo - maceió - pilar

Pilar (AL)
VINCI Energies e suas marcas de atuação: Actemium, Axians e Omexom
Assistente administrativo
Anunciada dia A 23 h atrás
Descrição

A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção.

Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto.

Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor.

Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco
**Responsabilidades e atribuições**
- Auxiliar nas atividades administrativas diárias da obra, como organização, arquivamento e controle de documentos, digitalização e atualização de registros.
- Dar suporte ao Analista Administrativo em processos relacionados à contratação, desligamento, controle de ponto e administração de benefícios dos colaboradores.
- Esclarecer dúvidas de equipe relacionadas a procedimentos administrativos simples, entrega de documentos, transmissões de crachás e agendas de exames.
- Solicitar, gerenciar e organizar materiais para uso administrativo na obra, prezando pelo bom funcionamento do escritório local.
- Auxiliar no agendamento de exames de admissão, periódicos e demissionais, bem como no acompanhamento dos colaboradores aos parceiros locais, sempre conforme solicitação do analista responsável.
- Lançar dados em planilhas, atualizar controles e fornecer suporte administrativo para relatórios básicos conforme orientação do analista sênior.
- Separar kits de integração, preparar documentos, apoiar na coleta de assinaturas e organizar os trâmites de admissão e demissão sob supervisão.
- Auxiliar na comunicação de informações administrativas relevantes para a equipe da obra, apoiando reuniões, avisos e circulares.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo; interesse curso técnico ou superior (em andamento) em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou de obra será um diferencial.
- Conhecimentos intermediários no pacote Office (Word, Excel) e facilidade para aprender novos sistemas.
- Organização, responsabilidade, proatividade e boa comunicação interpessoal.
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob orientação, com atenção aos detalhes.

Possuir CNH.

**Local de Trabalho**: Cidade do Pilar (morador Maceió ou Pilar)
**Informações adicionais**
- Vale Alimentação/Refeição;
- Transporte Fretado;
- Seguro de vida;
- Assistência médica Unimed;
- Assistencia Odontologica;
- Totalpass;
- Stock Options (Programa de Compra Ações Castor);

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