Descrição da Vaga: Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às operações do departamento, garantindo organização, controle e eficiência nos processos internos. Esse profissional será um elo importante entre a equipe de campo e a área administrativa, contribuindo diretamente para a produtividade da empresa. Principais Atividades: Elaborar e atualizar planilhas de controle (ordens de serviço, estoque, custos, produtividade da equipe); Dar suporte à equipe de campo, auxiliando em relatórios, controle de horas e organização de escalas; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, relatórios de serviço); Realizar atendimento a clientes e fornecedores via telefone e e-mail, com clareza e profissionalismo; Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, incluindo faturamento e conciliação de dados. Requisitos: Experiência comprovada na área administrativa; Excel Avançado (fórmulas, PROCV, SE, tabelas dinâmicas, formatação condicional); Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, PowerPoint); Boa comunicação verbal e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Diferenciais: Experiência em empresas de manutenção, facilities, construção civil ou serviços técnicos; Conhecimento em sistemas de gestão (ERP); Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas. Perfil Ideal: Você é uma pessoa organizada, analítica e comunicativa, que gosta de trabalhar com dados e manter tudo sob controle. É proativo(a), tem raciocínio lógico e busca constantemente melhorar processos e resultados. O que o cliente oferece: Salário compatível com o mercado; Benefícios: Vale Transporte Cesta Básica; Ambiente colaborativo, dinâmico e desafiador; Oportunidade real de crescimento em uma empresa sólida e em expansão. Local de trabalho: Carapicuíba, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Microsoft Excel