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Confira o perfil abaixo e candidate-se
Formação
Superior Completa ou em andamento Administração, secretáriado e/ou áreas afins
Experiência Obrigatória
Experiência em secretariado executivo
Conhecimentos Técnicos Obrigatórios da Vaga
* Conhecimento aplicado em atendimento e secretariado executivo;
* Conhecimento aplicado em gramática e redação;
* Pacote Office.
Atividades/Responsabilidades
* Assessorar no planejamento e organização do cotidiano empresarial e pessoal da Diretoria
* Assessorar e gerenciar informações, lembretes, e-mails, compromissos da Diretoria, dentre outras atividades;
* Acompanhar pendências de outros departamentos ou colaboradores com a Diretoria, garantir que as ações sejam efetivadas e dar feedbacks aos mesmos;
* Atuar na agenda e comunicação interna entre Diretoria e departamentos ou outros colaboradores;
* Atuar na comunicação e organização de agendas comerciais externas;
* Recepcionar as solicitações de agenda da Diretoria com agentes externos, tal como fornecedores, parceiros, candidatos e outros;
* Atuar na organização de Eventos, Workshops e reuniões de negócios, gerenciando convites, disparos e confirmações;
* Atender clientes, fornecedores ou colaboradores via telefone e presencial, e neste caso viabilizando uma boa recepção, encaminhando ao local pertinente, tal qual o fornecimento de água e café;
* Recepcionar e promover a integração da agenda da Diretoria com agentes externos, tal como fornecedores, parceiros, candidatos e outros;
* Gerenciar e subsidiar a Diretoria das agendas comemorativas, tal qual aniversários de clientes e colaboradores, para melhor comunicação;
* Apoiar nas ações de incentivo e brindes a clientes e colaboradores, na aquisição e o envio dos mesmos conforme orientação da Diretoria;
* Realizar a conferência e crítica dos documentos a serem assinados pelas Diretoria;
* Efetuar a reserva e o agendamento de passagens, viagens, hotéis e logística da Diretoria;
* Organizar e acompanhar as reuniões de diretoria, quando for necessário;
* Solicitar a compra e cotação de equipamentos, suprimentos e materiais necessários à sua área ou aqueles demandados pela Diretoria;
* Controlar e armazenar documentos, contratos, correspondências físicas, dentre outros;
* Protocolar correspondências e documentos pertinentes à Diretoria
SoftSkills
* Proatividade;
* Comunicação Assertiva;
* Responsabilidade;
* Negociação;
* Relacionamento Interpessoal;
* Organização e Planejamento;
* Adaptabilidade e Flexibilidade;
* Visão Sistêmica;
* Sigilo e Discrição.
Informações sobre o Contrato de Trabalho
* Salário: A combinar, conforme Plano de Carreira
* Carga Horária: 40h semanais - De Segunda a Sexta-feira - 8h as 12h / 14h as 18h
Benefícios
* Vale Alimentação (R$ 620,00)
* Plano de Saúde/Odontológico Bradesco (50%, sem coparticipação)
* Plano de Carreira
Local de Trabalho:
Presencial – Palmas-TO
Departamento
CRP Tecnologia