Secretária Executiva
Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para você
Principais Responsabilidades:
Gerenciamento de agenda e compromissos (pessoais e profissionais) de executivos.
Organização e firmeza no planejamento de viagens, reuniões e eventos corporativos.
Controle financeiro e administrativo, incluindo gestão de compras, controle de fornecedores, emissão e conferência de notas fiscais.
Acompanhamento de processos de compras, cotações e negociação com fornecedores.
Gestão de demandas pessoais dos executivos, garantindo agilidade e eficiência nas tarefas cotidianas.
Gestão de imóveis
Comunicação direta com clientes, fornecedores e equipe interna, garantindo uma interação clara e objetiva.
Organização e arquivamento de documentos.
Requisitos:
Experiência comprovada como secretária, assistente pessoal ou em funções administrativas com foco comercial/compras.
Conhecimento em processos de compras, controle de fornecedores e gestão de notas fiscais.
Forte comunicação verbal e escrita, com habilidade para negociação e interação firme com fornecedores e clientes.
Experiência em controle financeiro e gestão de despesas pessoais.
Proatividade, organização e atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas administrativas.
Diferenciais:
Experiência em compras e gestão de fornecedores.
Conhecimento em controle de despesas pessoais.
Capacidade de negociar prazos e condições com fornecedores.
Perfil dinâmico, com foco em antecipar necessidades e solucionar problemas.
Savassi - BH / Presencial