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Assistente administrativo

Cariacica
Águia Branca
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 setembro
Descrição

Detalhes da vaga

* Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço
* Contratação: Tenured - CLT labor code
* Nível: Professional


Descrição e Responsabilidades

* Realizar a conferência diária dos valores em caixa, verificando entradas e saídas, identificando divergências e garantindo a exatidão das informações para o fechamento correto do caixa da agência.
* Monitorar o saldo disponível em caixa, assegurando que os valores estejam em conformidade com os registros e padrões estabelecidos, mantendo o controle financeiro rigoroso e atualizado.
* Realizar cobranças junto às Agências Credenciadas, acompanhando vencimentos e inadimplências, adotando medidas de contato e negociação para regularização dos valores devidos.
* Emitir e encaminhar boletos referentes à prestação de contas das Agências Credenciadas, garantindo que as informações estejam corretas e que os documentos sejam enviados dentro dos prazos estipulados.
* Prestar atendimento às Agências Credenciadas, esclarecendo dúvidas sobre a conferência de caixa, valores de boletos e demais questões relacionadas ao fechamento financeiro, de forma clara, cordial e eficiente.
* Identificar todos os clientes correntistas ativos no período de faturamento.
* Gerar faturas no sistema financeiro, conforme o período definido (mensal, quinzenal etc.); Enviar a fatura ao cliente por e-mail ou outro canal definido e manter registro das faturas emitidas para controle e auditoria.
* Calcular o valor da comissão com base nos resultados líquidos obtidos.
* Encaminhar os valores aprovados para o financeiro executar o pagamento.
* Baixar Nota Fiscal: Realizar a baixa da nota após o pagamento, informando
* Anexar o comprovante no sistema, se necessário;
* Organização dos boletos;
* Lançamento dos boletos no SAP;
* Envio de comprovantes;


Requisitos

* Cursando o ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou área correlatadas;
* Experiência em área administrativa e/ou financeira;
* Conhecimento de informática básica e pacote Office;


Benefícios

* Auxílio Doença
* Plano de saúde
* Previdência Privada
* Salário família
* Seguro de Vida
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte
#J-18808-Ljbffr

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