Anunciada dia 16 junho
Missão do cargo
It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! We're committed to bringing passion and customer focus to the business. Prestar suporte administrativo e operacional às áreas de O&M, Recursos Humanos, Comunicação Interna e Marketing, apoiando o controle de processos, organização de informações, acompanhamento de demandas administrativas e suporte às rotinas corporativas, garantindo qualidade, agilidade, conformidade e confiabilidade nas atividades executadas. Atividades e Responsabilidades: - Apoiar as áreas de O&M, RH, Comunicação Interna e Marketing nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia. - Auxiliar no controle, organização e acompanhamento de solicitações de pagamento, reembolsos, notas fiscais e processos administrativos. - Realizar lançamentos, conferências, controles e organização de documentos e arquivos físicos e digitais. - Apoiar o acompanhamento de fornecedores, contratos, controles internos e demandas administrativas junto às áreas parceiras. - Auxiliar na organização de eventos corporativos, ações internas, campanhas de comunicação e iniciativas de engajamento. - Dar suporte às atividades relacionadas à gestão de ativos, controles internos e acompanhamento de indicadores administrativos. - Apoiar processos de faturamento, controles financeiros e atividades administrativas correlatas, garantindo organização e conformidade das informações. - Desempenhar suas atividades em conformidade com as Políticas, Procedimentos e Instruções de Trabalho do SGI da ODATA, bem como respeitando as legislações aplicáveis às atividades, tendo como pilares a conservação do meio ambiente e a proteção da saúde do trabalhador. - Estar consciente dos perigos e riscos inerentes às suas atividades (matriz de riscos EHS), dos aspectos ambientais significativos e impactos associados ao seu trabalho, bem como da sua contribuição para a eficácia do sistema de gestão EHS e das implicações do não atendimento aos requisitos e legislações aplicáveis. Requisitos: - Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Marketing, Comunicação, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas. - Desejável experiência ou conhecimento em rotinas administrativas. - Desejável conhecimento em processos financeiros administrativos (pagamentos, reembolsos e controles). - Desejável conhecimento em gestão de ativos e organização de documentos. - Desejável conhecimento em organização de eventos corporativos e ações de comunicação interna.
