Horário: ComercialModalidade: PresencialDescrição:Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório.
Suas principais atividades incluirão:Gerenciar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos conforme necessário.Preparar relatórios, memorandos e outros documentos administrativos.Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e encaminhar correspondências.Manter arquivos e registros organizados, garantindo a confidencialidade das informações.Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de reunião.Realizar tarefas de contabilidade básica, como processamento de faturas e controle de despesas.Coordenar a compra de suprimentos de escritório e gerenciar o estoque.Interagir com fornecedores e prestadores de serviços para garantir a entrega de produtos e serviços de qualidade.Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos conforme necessário.Executar outras tarefas administrativas conforme designado pela gerência.Este cargo exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
É essencial ter uma comunicação eficaz e habilidades interpessoais para colaborar com diferentes equipes e níveis hierárquicos dentro da organização.Requisitos:Ensino médio completoExperiência na área administrativaConhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)Boa comunicação verbal e escritaOrganização e atenção aos detalhesCapacidade de trabalhar em equipeProatividade e iniciativaLOCAL: BRASNORTE/MT
#J-18808-Ljbffr