Vaga: Secretária Executiva (CLT) - Cuiabá/MT Regime de contratação: CLT - contrato efetivo Descrição resumida Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em: - Gestão de agenda e apoio administrativo - Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros - Gestão de documentos - Apoio financeiro A profissional dará suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento da rotina executiva e administrativa da empresa. Principais responsabilidades - Gestão de agenda, reuniões e eventos (profissionais e pessoais) - Atendimento ativo e receptivo (WhatsApp, telefone, reuniões online e presenciais) - Apoio administrativo e financeiro (contas a pagar/receber, notas, agendamentos) - Apoio em processos de gestão de pessoas (integração, desligamentos, folha) - Contratação e relacionamento com fornecedores - Cadastro e atualização de clientes e fornecedores (LGPD) - Cotações, orçamentos e compras de produtos e serviços - Apoio em processos seletivos (triagem, entrevistas, acompanhamento) - Digitação, redação e revisão de documentos - Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais Requisitos: - Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado ou áreas correlatas - Experiência prévia em secretariado executivo ou assistente administrativo - Domínio de ferramentas digitais (Office, Trello, Slack, Gmail, gerenciadores de senha) - Boa comunicação oral e escrita - Organização, sigilo e proatividade Condições da vaga - Local: Cuiabá/MT (presencial) - Carga horária: 44 horas semanais (segunda a sexta, 8h48min diárias 1h de almoço) - Salário bruto: R$ 2.500,00 - Benefícios: Vale-transporte Vale-refeição Etapas obrigatórias para participação no processo seletivo 1) Teste de digitação - Obs.: o teste será repetido durante a entrevista presencial para validação 2) Tempo de deslocamento - Acesse o Google Maps e calcule: - Rota do seu local de partida até o escritório da Optimus Investimentos - Rota do escritório da Optimus Investimentos até seu destino após o expediente - Selecione o meio de transporte real (ônibus, moto, carro etc.) Endereço da Optimus Investimentos: - Ed. Eldorado Hill Office - R. 1, nº 105 - sala 45 - Alvorada, Cuiabá - MT, 78048-487 3) Envio das informações Observação final Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.400,00 - R$2.600,00 por mês Benefícios: - Vale-refeição - Vale-transporte Experiência: - Slack (preferencial) - Trello (preferencial) - Inteligência artificial (preferencial)