Responsabilidades e atribuições As responsabilidades são multifacetadas e incluem atender médicos, secretárias e pacientes por whatsapp, cadastrar clientes, orçamentos e pedidos em sistema ERP próprio, responder cotações de compras por e-mail, whatsapp e em plataformas especializadas. Realizar tarefas administrativas e financeiras como gerenciar agendas, ajudar na organização de reuniões e coffee breaks, gerar links de pagamento e realizar lançamentos financeiros, exportar relatórios de sistema e formatá-los em planilhas, as vezes com gráficos. Auxiliar em tarefas de marketing e comunicação visual criando e editando conteúdo em ferramentas digitais como Canva, Capcut e afins, para envio via Whatspp e/ou Instagram. Ocasionalmente auxiliar em atividades de separação, expedição e embalagem de pedidos. Requisitos e qualificações Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: - Necessário possuir experiência com aplicativos do pacote office e googles apps além de familiaridade com Canva, whatsapp business e Instagram. Experiências com Capcut, automação de Whatsapp, agentes IA e e-commerce serão consideradas como um diferencial. - Habilidades de comunicação claras e assertivas são essenciais para interagir com clientes e membros da equipe. - Deve ter capacidade para gerenciar o tempo e tarefas, priorizando demandas urgentes sem abandonar os demais processos. Acompanhar tarefas até sua conclusão, agendar reuniões, organizar coffee breaks e atuar em um ambiente oscila entre alta carga de tarefas simultâneas e momentos mais tranquilos que permitem a execução das demandas menos urgentes. - Experiência em atendimento ao cliente para garantir uma jornada e experiencia positiva, eficiente e cordial desde o contato inicial até o pós venda (Customer Success). - Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais a formação em Administração, Marketing, Contabilidade ou áreas afins e conhecimentos em softwares e apps utilizados na gestão e divulgação de um negócio. Benefícios - Vale-refeição: R$650,00 - Vale Transporte - Plano de saúde: 50% (opcional) - Plano Odontológico: 50% (opcional)