Vaga para Auxiliar Administrativo O Grupo Sipal está há mais de 50 anos no mercado e em constante evolução.
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe.
O profissional será responsável por auxiliar em atividades administrativas gerais, garantindo o bom funcionamento do escritório.
Responsabilidades: Executar atividades de compras de TI, incluindo solicitação de orçamentos, emissão de pedidos e follow-up com fornecedores.
Auxiliar na gestão de contratos de serviços e licenças de software, acompanhando vencimentos, renovações e reajustes.
Controlar o estoque de equipamentos e materiais de informática, garantindo registros atualizados de entrada, saída e inventário.
Apoiar no processo de contas a pagar da TI, garantindo que faturas sejam lançadas corretamente e prazos cumpridos.
Organizar documentos, planilhas e arquivos administrativos da área.
Interagir com setores como nanceiro, contabilidade e compras para alinhamento de processos.
Participar de reuniões internas e registrar atas, pendências e encaminhamentos quando necessário Requisitos: Experiência prévia com rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em áreas técnicas como TI Conhecimento básico em compras, controle de estoque, contas a pagar e organização de contratos.
Domínio de planilhas em Excel (nível intermediário: fórmulas, ltros, tabela dinâmica).
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
Desejável superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins.