ATRIBUIÇÕES: - Analisar e aprovar documentos de fornecedores e colaboradores no sistema GD4. - Auxiliar departamentos internos e fornecedores externos no controle de documentos pelo sistema GD4. - Gerir documentos de fornecedores de obra. - Realizar treinamentos para uso dos sistemas e upload de arquivos pelos fornecedores. - Apoiar a área de segurança do trabalho na gestão de documentos relacionados à segurança. - Controlar prazos de vencimento de documentos no sistema. - Manter contato com a empresa responsável pelo sistema GD4. - Colaborar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos. - Participar de reuniões e treinamentos conforme necessário. CONHECIMENTOS: - Experiência anterior como assistente administrativo, contabilidade ou em recursos humanos. - Habilidades para uso do Pacote Office. - Conhecimento dos sistemas de gestão e portais como GD4 será um diferencial. - Conhecimento básico em documentação relacionada à gestão de pessoas (SEFIP / eSocial / INSS / GFIP / Folha de pagamento etc). COMPORTAMENTO: - Boa comunicação verbal e escrita. - Espírito de equipe e capacidade de colaboração com diferentes setores. - Proatividade, responsabilidade e autonomia para realizar suas atividades. - Organização, agilidade e foco nas tarefas da rotina.