Você será responsável por atender ligações, organizar documentos, controlar materiais e apoiar rotinas administrativas, garantindo agilidade e bom funcionamento do setor. Responsabilidades e atribuições - Recepcionar pessoas no setor, oferecendo informações ou encaminhando para outras áreas; - Atender ligações telefônicas, repassando informações ou direcionando para os setores corretos; - Organizar documentos e contratos, mantendo tudo arquivado e fácil de localizar; - Controlar chaves dos armários, garantindo acesso quando necessário; - Enviar, receber e distribuir documentos e malotes entre setores e pessoas; - Atualizar quadros informativos, fixando comunicados para acesso dos colaboradores; - Conferir pedidos, garantindo que estejam de acordo com normas e procedimentos internos; - Controlar entrada e saída de materiais, seguindo as políticas da empresa; - Atender funcionários, clientes e cooperados, direcionando para as áreas responsáveis; - Atualizar planilhas e controles, ajudando na programação e tomada de decisão do gestor; - Consultar sistemas e contatar áreas internas para manter a equipe informada sobre pedidos; - Realizar retiradas de guias de ICMS, TEDs e depósitos bancários; - Controlar contratos e processos administrativos, usando sistemas e relatórios para registrar ordens de serviço. Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo; Pacote Office; CNH B. Informações adicionais Benefícios: Salário Compatível com a Função; Vale Alimentação; Vale Refeição; Vale Transporte; Assistência Social; Plataforma de Saúde e Bem-Estar - Zenklub; Universidade Corporativa - Unicocamar. Após Período de Experiência: Plano de Saúde Unimed (Coparticipativo); Plano Odontológico (Optativo); Seguro de Vida; Participação nos Resultados mediante o atingimento de metas; Convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros. A base da nossa essência é o cooperativismo e vivemos esse propósito todos os dias. Nossa história nasceu em 1963, pelas mãos de 46 cafeicultores da região de Maringá/PR. Hoje, contamos com mais de 116 unidades operacionais nos estados do Paraná, São Paulo, Goiás, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul. São mais de 20 mil cooperados que atuam com a produção de soja, milho, trigo, café, laranja e pecuária. Expandimos também nosso mercado, construindo plantas industriais como esmagamento e refino de óleos, biodiesel, fiação, bebidas à base de soja e néctar, molhos, cogeração de energia, ração e torrefação de café. Temos também em nosso portfólio de negócios, postos de combustíveis, transportadora, corretora de seguros e concessionária de máquinas e implementos agrícolas.