Responsabilidades e atribuições - Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e materiais de acordo com a demanda recebida; - Controlar e organizar o arquivo de documentos, garantir a acessibilidade e segurança da informação; - Realizar atividades de digitação, organização de planilhas e relatórios; - Atender telefones, receber e direcionar ligações, anotar mensagens e recados; - Controlar e organizar o estoque de materiais de escritório, realizar requisições quando necessário; - Apoiar na organização de eventos, reuniões e treinamentos, realizar tarefas como agendamento de salas, reserva de materiais e organização de coffee breaks; - Apoiar na gestão de contratos e convênios, realizar tarefas como controle de prazos e organização de documentos; - Realizar outras atividades administrativas, conforme demanda da área; - Dar assistência no processo de captação e retenção de clientes para garantir o cumprimento das metas; - Acompanhar os serviços de infraestrutura; - Realizar solicitação de orçamentos. Requisitos e qualificações - Ensino superior ou técnico em andamento em administração, secretariado ou áreas correlatas; - 01 ano de experiência nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio; - Conhecimento básico em em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); - Conhecimento em organização de arquivos e rotinas administrativas; - Habilidade em digitação e organização de documentos; - Conhecimento de técnicas de atendimento telefônico; - Comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita; - Organização e atenção; - Proatividade. Informações adicionais - Horário: - 08h às 18h - Segunda a sexta. O Grupo CEV é, primeiramente, um grupo formado por pessoas que acreditam na Educação e têm como valores primordiais o respeito ao próximo, foco em resultados, excelência e inovação. Ao longo de 20 anos, temos feito a diferença na história de vida de muita gente através da nossa educação de qualidade, que vai desde o ensino infantil ao preparatório para vestibulares, do superior, pós-graduação ao preparatório para concursos, além da nossa editora educacional que está presente em todo o Brasil. No Grupo Educacional CEV, ao compartilharmos conhecimento estamos construindo um legado que inova em todas as fases do aprendizado. Temos um time unido e movido por desafios em prol do nosso propósito: Transformar vidas através da educação. Para nós, o saber vai além das salas de aula, integrando todos os aspectos do desenvolvimento humano, por essa razão, somos comprometidos em proporcionar experiências que preparam os alunos para os desafios do futuro. Aqui, cultivamos o respeito ao próximo e a diversidade Nosso compromisso com a excelência: Mantemos padrões elevados em todas as nossas marcas, afinal, nossa missão é oferecer soluções educacionais que transcendem o convencional, preparando os alunos para se destacarem em suas respectivas jornadas acadêmicas e profissionais. Cultura de respeito e colaboração: Para nós, o respeito é a base de qualquer comunidade bem-sucedida. No Grupo, cada membro da equipe é valorizado. A colaboração é incentivada, pois acreditamos que juntos alcançamos resultados extraordinários. Foco em resultados: Alcançando o sucesso juntos Ter foco em resultados significa mais do que simplesmente atingir metas, para nós, é superá-las de forma consistente. Por isso, aqui no Grupo, encorajamos o trabalho em equipe reconhecendo que juntos somos capazes de superar expectativas em todas as nossas frentes de atuação. Um legado de inovação A inovação está no DNA do Grupo CEV. Estamos constantemente explorando novas formas de ensino, aprendizado e desenvolvimento. Desde métodos pedagógicos de ponta até soluções tecnológicas avançadas. Estamos determinados a liderar o caminho na transformação digital da educação.