Ensino Médio Completo
Pacote Office;
CNH B.
* Atender pessoas no setor, oferecendo informações ou encaminhando para outras áreas;
* Atender ligações telefônicas, repassando informações ou direcionando para os setores corretos;
* Organizar documentos, contratos e arquivos, mantendo tudo acessível quando necessário;
* Controlar chaves dos armários, garantindo disponibilidade quando solicitado;
* Enviar, receber e distribuir documentos e malotes entre setores e colaboradores;
* Atualizar quadros informativos, fixando comunicados para acesso dos funcionários;
* Conferir pedidos, garantindo que estejam de acordo com normas e procedimentos internos;
* Controlar entrada e saída de materiais, conforme políticas internas;
* Atender funcionários, clientes e cooperados, direcionando para as áreas responsáveis;
* Atualizar planilhas e controles, apoiando o gestor nas programações e decisões;
* Consultar sistemas e contatar áreas internas para manter a equipe informada sobre pedidos;
* Controlar contratos e processos administrativos, registrando tudo em sistemas e relatórios;
* Gerar relatórios diversos para a administração do setor, como ponto eletrônico, razão contábil e controles de pessoal.