Join to apply for the Assistente Administrativo de Diretoria role at PROSUL - Projetos, Supervisão e Planejamento Ltda.
Responsabilidades
* Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens.
* Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações.
* Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e encaminhando informações aos departamentos relevantes.
* Auxiliar no preenchimento de requisição de viagem e prestações de contas.
* Realizar edição de documentos (textos e planilhas).
* Enviar correspondências e/ou materiais aos clientes.
* Realizar fotocópias e digitalização de documentos solicitados.
* Entregar documentos nos departamentos internos e externos da empresa, bem como nos órgãos públicos/clientes localizados nas proximidades da empresa.
* Realizar apoio administrativo em todas as demandas provenientes ao departamento de Edificações, relacionadas com RH, setor de Logística, TI, Qualidade e demais necessidades do departamento.
* Acompanhar e manter atualizada a agenda do gerente do departamento.
* Prestar suporte e preparação de material para apresentação de reuniões.
* Realizar agendamento de reuniões.
* Realizar o lançamento de medições no sistema ERP.
* Arquivar documentos internos do departamento.
Requisitos
* Ensino superior cursando ou completo em Administração ou processos gerenciais.
* Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em áreas de gestão e diretoria.
* Domínio de ferramentas de informática, como Pacote Office.
* Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
* Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais e de relacionamento.
Regime De Contratação
CLT
Departamento
Edificações
#J-18808-Ljbffr