A **EmpregueAfro - Consultoria em RH e Diversidade Étnico-Racial **é parceira da Globo e estamos com a oportunidade de** **Secretária (o) Executiva (o) II.
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Sobre a área:
A área de Negócios Internacionais da Globo é responsável pela estratégia e gestão da performance, ciclo de vida e P&L, garantindo a rentabilidade e maximização do resultado operacional, viabilizando parcerias estratégicas e acesso aos conteúdos Globo para brasileiros e estrangeiros fora do Brasil nos territórios atuais de atuação.
**Responsabilidades e atribuições**
- Controlar todos os compromissos do diretor, mantendo sua agenda devidamente atualizada;
- Orientar demais profissionais da área, nas rotinas administrativas, assegurando que as atividades sejam conduzidas da maneira adequada;
- Viabilizar o acontecimento de reuniões, convocando participantes, reservando salas e equipamentos (testando equipamentos previamente ao início de reuniões), agendando ligações e videoconferência, garantindo que os compromissos agendados sejam realizados;
- Organizar arquivos eletrônicos e/ou físicos da área, garantindo que estejam disponíveis, quando for preciso;
- Providenciar transporte e hospedagem para diretor e gestores, além de esclarecer dúvidas sobre transporte, hospedagem, reembolsos e demais procedimentos para os funcionários da área;
- Controlar as solicitações de pagamentos administrativos e reembolsos demandados do diretor e gestores, orientar as equipes quando necessário, além de realizar interface com a área financeira, garantindo que todo o fluxo financeiro esteja em conformidade;
- Avaliar a necessidade de equipamentos e materiais de escritório nas áreas de atendimento, informando e buscando as devidas aprovações para aquisição, além de efetuar o controle, desde o recebimento até a realização do pagamento dos itens demandados;
- Realizar contatos com fornecedores, avaliando status de solicitações, como objetivo de facilitar a execução dos serviços contratados pela área;
- Desenvolver relacionamentos com pares na empresa para facilitar a execução de seus processos e apoiar áreas parceiras sempre que necessário.
**Requisitos e qualificações**
- Formação em completa, preferencialmente em Administração ou Secretariado;
- Conhecimento em línguas - Inglês avançado (obrigatório);
- Proficiência em ferramentas Office: Teams, Outlook, Excel, Word e Power Point;
**Desejável**:
- MBA;
- Espanhol intermediário.
**Conhecimentos que te destacam**:
- Capacidade de antever, mitigar e solucionar problemas;
- Perfil organizador e estruturador;
- Facilidade e gosto por números;
- Visão sistêmica e analítica;
- Capacidade de priorização;
- Colaboração e objetividade;
- Atuação interdependente e autonomia;
- Senso crítico e pensamento propositivo;
- Excelente relacionamento interpessoal, cordialidade e discrição;
- Liderança, empatia, resiliência e criatividade.
**Informações adicionais**
**Local de Trabalho**: São Paulo ou Rio de Janeiro (Híbrido).
**CONHEÇA A GLOBO**:
Imagine um lugar onde o impossível é só questão de ponto de vista, onde o futuro é todo dia, o que não existe está prestes a ser fabricado e, o que se inventa, se reinventa todo tempo.
Um lugar que é a cara do Brasil, com um jeito único de produzir conteúdo, de emocionar, divertir, informar e conectar.
Este lugar é a Globo :)
Somos a primeira** Consultoria em Recursos Humanos e Diversidade Étnico-Racial** do país.
Criada no final de ****, a ideia inicial era capacitar jovens negros para processos seletivos de grandes multinacionais, porém, com o tempo, essas empresas demandaram serviços de recrutamento e seleção, treinamentos e workshops sobre a temática.
Assim, ao longo do tempo, nos especializamos e hoje somos reconhecidos como a única consultoria de RH do país com essa expertise.
Atuamos de forma plural para valorizar a diversidade, incluir, reter e desenvolver profissionais negros.
Todos os dias a EmpregueAfro desafia o status quo, destrói vieses e mapeia aliados nas mais diversas organizações para revelar - e inserir no mercado - talentos ofuscados pelo racismo.
A EmpregueAfro é uma empresa social que visa promover e tornar o ambiente corporativo diverso, por meio do cumprimento de políticas afirmativas promovidas pela iniciativa privada de acordo com a legislação vigente (nacional e internacional).
Trabalhamos com empresas em todo o Brasil e em diversos níveis hierárquicos.
**Se você deseja conhecer as nossas oportunidades, confira as vagas em aberto!