Vaga: Assistente Administrativo Pessoal – Presencial em Recife/PEOEscritório de Advocacia Abrahão Capraroestá em busca de um(a)Assistente Administrativo Pessoalpara dar suporte direto à sócia-fundadora.
Procuramos alguém organizado, confiável e proativo, que consiga transitar entre demandas pessoais e executivas, garantindo fluidez nas rotinas administrativas, financeiras e de relacionamento.
ObjetivoGarantir suporte executivo de alta performance à direção do escritório, otimizando processos administrativos, financeiros e de prospecção de negócios, além de dar apoio em atividades pessoais e logísticas.
Principais AtividadesGestão de agenda executiva: controle de compromissos, follow-up, reuniões internas/externas.Rotinas financeiras: pagamento de contas pessoais e do escritório, emissão de boletos, lançamentos em planilhas e conciliações simples.Suporte administrativo: compras da casa e do escritório, organização documental, correspondências e contatos externos.Prospecção estratégica: mapeamento e contato inicial (e-mail, telefone, LinkedIn) com parceiros em áreas estratégicas (saúde, direito dos autistas, previdenciário).
Coordenação de conteúdo: apoio na logística de gravações de vídeos e posts para redes sociais institucionais.Suporte tecnológico: uso de plataformas Microsoft 365, OneDrive e ferramentas de organização.Pendências externas: bancos, cartórios, fornecedores, entre outros.
(Desejável, não obrigatório) Apoio eventual em preparo simples de refeições.
Requisitos ObrigatóriosEnsino médio completo (superior em Administração, Comunicação ou áreas correlatas é diferencial).
Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou como assistente pessoal.Boa escrita e comunicação verbal.Perfil "fuçador" : iniciativa para resolver problemas, buscar contatos e informações.Fluência tecnológica: Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos), Microsoft 365 e ferramentas em nuvem.Organização extrema, ética e total confidencialidade.
Competências ComportamentaisCapacidade de priorização sob pressão.Discrição e confiabilidade.Resiliência para contornar objeções e garantir follow-up.Autonomia e foco em resultados.
DiferenciaisEnsino SuperiorConhecimento de redes sociais Remuneração e ContrataçãoPJ (MEI) – R$ 2.000,00/mês .
Reembolso adiantado de transporte.
LocalPresencial – Recife/PECandidaturaEnvie seu CV + breve apresentação para: Preencher formulário de candidatura: Assunto: "Assistente Pessoal – Recife – (Seu Nome)"